今天碰到一個會計,她正為一堆電子發票頭疼不已。她抱怨說:“這年頭,電子發票多了,查重也成了大問題,一不小心就可能出現重復報銷。”我聽了,心里暗笑,這不是有“財務道”平臺嘛!
據政府網站最新數據顯示,我國每年電子發票的使用量已經突破了數十億張,而其中不乏重復報銷的情況。這不僅浪費了企業的資源,還可能引發稅務風險。所以,如何高效地查重電子發票,成了每個會計的必修課。
說到查重,大家可能會想到用EXCEL表來操作。確實,EXCEL是個強大的工具,但面對成千上萬張發票,手動輸入、比對,那可真是個大工程。而且,一旦數據出錯,還得重新來過,效率低下不說,還容易出錯。
這時候,“財務道”平臺就顯得尤為重要了。它不僅能一鍵導入電子發票,還能自動識別發票內容,生成電子臺賬。更重要的是,它能自動過濾重復發票,讓你輕松應對重復報銷的問題。
我用“財務道”平臺給那個會計演示了一遍。只見她眼睛一亮,驚訝地說:“這也太方便了吧!以前我得花好幾天才能搞定的事情,現在幾分鐘就解決了!”
而且,“財務道”平臺還有更多實用的功能。比如數電票免費歸檔管理,讓你的發票存檔更加規范;發票真偽查驗和銷方風險查詢,讓你遠離虛假發票的風險;多用戶登錄功能,讓團隊成員都能輕松協作……
更值得一提的是,根據相關部門要求,采用紙質報銷時,需要將電子發票原件進行存檔。而大部分財務人員都需要占用過多時間進行發票錄入以及缺少專門的存檔軟件。而億位電票夾單機版升級為財務道(www.caiwudao.com)網絡版平臺采用智能OCR功能,一鍵導入電子發票和數電發票,自動識別發票內容,生成電子臺賬,自動過濾重復。同時軟件還支持多用戶登錄、發票真偽查驗及銷方風險查詢等功能。
所以啊,如果你還在為電子發票查重而煩惱,不妨試試“財務道”平臺吧!它絕對是你財務管理的好幫手!