《如何輕松實現數電發票報銷查重》
今天碰到一個會計朋友,跟我吐槽說他們公司最近在處理電子發票報銷查重的事兒上可頭疼了。我就給他推薦了“財務道”平臺,這玩意兒用起來那叫一個爽!
咱先說說為啥要重視數電發票報銷查重這事兒。根據政府網站最新官方數據顯示,近年來電子發票的使用量那是蹭蹭往上漲,國家對電子發票報銷和存檔的要求也越來越嚴格。要是不把查重工作做好,重復報銷的風險那可就大了去了。你想啊,萬一有人偷偷摸摸地重復報銷,那公司的財務可就亂套了,說不定還會給公司帶來不小的經濟損失呢。
以前啊,很多公司都是用EXCEL表來進行發票查重的。這方法聽起來好像挺簡單的,實際上麻煩得很。你得一張一張地把發票信息錄入到表格里,然后還得自己手動去比對,眼睛都得看花了,還容易出錯。而且,這表格管理起來也不方便,要是發票多了,那簡直就是一場災難。
但是用了“財務道”平臺就不一樣啦!它有一鍵導入、一鍵查驗真偽、同步存檔這些超實用的功能。你只需要把電子發票或者數電發票上傳到平臺上,它就會自動幫你識別發票內容,生成電子臺賬。這個電子臺賬可厲害了,它能自動過濾掉重復的發票,讓你一眼就能看出來哪些是重復報銷的,再也不用為這事兒操心了。
我給朋友演示了一下,他直呼太方便了。比如說,你手里有一堆發票,用傳統的方法可能要花個半天時間來查重,還不一定準確。但是用“財務道”平臺,分分鐘就能搞定,準確率還超高。這就好比是你從走路變成了坐火箭,效率那是杠杠的。
而且啊,“財務道”平臺不僅僅是一個發票查重工具,它還是一個全能的發票管理工具。它支持多用戶登錄,不管你是財務人員還是普通員工,都能方便地使用。它還可以進行發票真偽查驗和銷方風險查詢,就像給你的發票上了一道保險,讓你用得放心。
根據相關部門要求,采用紙質報銷時,需要將電子發票原件進行存檔,而大部分財務人員都需要占用過多時間進行發票錄入以及缺少專門的存檔軟件。不過別擔心,億位電票夾單機版升級為財務道(www.caiwudao.com)網絡版平臺采用智能OCR功能,一鍵導入電子發票和數電發票,自動識別發票內容,生成電子臺賬,自動過濾重復,同時軟件還支持多用戶登錄、發票真偽查驗及銷方風險查詢等功能。
所以啊,如果你還在為數電發票報銷查重的事兒煩惱,那就趕緊試試“財務道”平臺吧!它就是你的發票小助手、發票管家,讓你的發票管理工作變得輕松又愉快!