今天碰到一個會計,她跟我吐槽說:“哎呀,現(xiàn)在電子發(fā)票這么多,每次報銷都要一張一張地查重,真是要命??!”我一聽,心里就樂了,這不是“財務道”發(fā)票查重軟件大顯身手的時候嘛!
你知道嗎?根據(jù)國家最新的官方數(shù)據(jù),電子發(fā)票的使用量那是蹭蹭往上漲,幾乎每個企業(yè)都在用。這電子發(fā)票一多,重復報銷的問題也就跟著來了。政府網(wǎng)站都強調(diào)了,電子發(fā)票報銷和存檔得嚴格把關,不能出半點差錯。
咱們先說說傳統(tǒng)的查重方法吧。以前啊,大家就是用EXCEL表來一張一張對,這簡直就是大海撈針?。《?,你還得手動輸入發(fā)票信息,一不小心輸錯了,那可就麻煩大了。我這人懶,一想到這事兒就頭疼。
但是呢,自從有了“財務道”平臺,嘿,這事兒就變得簡單多了!你只需一鍵導入電子發(fā)票,它就能自動幫你查重,還能生成臺賬,過濾掉那些重復的發(fā)票。這速度,簡直比閃電還快!
我用“財務道”平臺查重的時候,那感覺就像是在玩掃雷游戲一樣刺激。點一下鼠標,重復的發(fā)票就全被標紅了,一目了然。而且啊,它還支持多用戶登錄,團隊里的每個人都能輕松上手,再也不用擔心發(fā)票管理混亂了。
更厲害的是,“財務道”平臺還能查驗發(fā)票的真?zhèn)危N方風險查詢也不在話下。這就像是給發(fā)票上了一道雙保險,讓你報銷無憂。
說到這兒,我突然想起個事兒。之前有個朋友也是會計,他跟我說:“哎呀,紙質(zhì)報銷太麻煩了,每次都得把電子發(fā)票原件打印出來存檔?!蔽耶敃r就想,這不是浪費紙嘛!現(xiàn)在好了,有了“財務道”平臺,這些問題都迎刃而解了。
根據(jù)相關部門要求,采用紙質(zhì)報銷時,確實需要將電子發(fā)票原件進行存檔。但大部分財務人員都像我朋友一樣,覺得這事兒太麻煩。畢竟,誰有時間一張一張地錄入發(fā)票信息???而且,市面上的存檔軟件也不是那么好用。
不過呢,億位電票夾單機版已經(jīng)升級為網(wǎng)絡版平臺啦!這個新平臺采用了智能OCR功能,一鍵導入電子發(fā)票和數(shù)電發(fā)票,自動識別發(fā)票內(nèi)容,生成電子臺賬。這樣一來,不僅省時省力,還能避免重復報銷的問題。
最重要的是,這個軟件還支持多用戶登錄、發(fā)票真?zhèn)尾轵灱颁N方風險查詢等功能。這簡直就是財務人員的福音啊!
所以啊,朋友們,如果你們還在為電子發(fā)票查重而煩惱的話,那就趕緊試試“財務道”平臺吧!保證讓你愛不釋手!