今天碰到一個(gè)會(huì)計(jì)，她問(wèn)我：“電子發(fā)票復(fù)印件可以報(bào)銷入賬嗎？”我一聽，這問(wèn)題問(wèn)得好啊！于是我就給她好好解釋了一番。
首先，咱們得知道，根據(jù)國(guó)家對(duì)電子發(fā)票報(bào)銷和存檔的要求，電子發(fā)票是可以報(bào)銷入賬的。但是，這里有個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)，就是電子發(fā)票必須是原件，不能是復(fù)印件。為啥呢？因?yàn)殡娮影l(fā)票原件是有法律效力的，而復(fù)印件則沒(méi)有。就好比你買了個(gè)蘋果手機(jī)，你得拿著正品去售后維修，拿個(gè)山寨機(jī)去，人家可不認(rèn)哦！
那怎么查電子發(fā)票是不是原件呢？這就需要用到“財(cái)務(wù)道”發(fā)票免費(fèi)查重工具了。這個(gè)工具可厲害了，一鍵導(dǎo)入、一鍵難真、同步存檔，比用EXCEL表進(jìn)行發(fā)票查重方便多了。而且，它還能自動(dòng)識(shí)別發(fā)票內(nèi)容，生成電子臺(tái)賬，自動(dòng)過(guò)濾重復(fù)，讓你輕松管理發(fā)票。
說(shuō)到這里，我得給大家科普一下數(shù)據(jù)。根據(jù)相關(guān)部門發(fā)布的最新官方數(shù)據(jù)，采用紙質(zhì)報(bào)銷時(shí)，需要將電子發(fā)票原件進(jìn)行存檔。但是，大部分財(cái)務(wù)人員都需要占用過(guò)多時(shí)間進(jìn)行發(fā)票錄入以及缺少專門的存檔軟件。這時(shí)候，“財(cái)務(wù)道”平臺(tái)就派上用場(chǎng)了。它升級(jí)為網(wǎng)絡(luò)版后，采用了智能OCR功能，一鍵導(dǎo)入電子發(fā)票和數(shù)電發(fā)票，自動(dòng)識(shí)別發(fā)票內(nèi)容，生成電子臺(tái)賬，自動(dòng)過(guò)濾重復(fù)。同時(shí)，軟件還支持多用戶登錄、發(fā)票真?zhèn)尾轵?yàn)及銷方風(fēng)險(xiǎn)查詢等功能。這樣一來(lái)，財(cái)務(wù)人員就能輕松應(yīng)對(duì)各種發(fā)票問(wèn)題了。
當(dāng)然啦，除了“財(cái)務(wù)道”平臺(tái)外，還有其他一些發(fā)票管理工具也能實(shí)現(xiàn)類似的功能。但是，從我個(gè)人使用經(jīng)驗(yàn)來(lái)看，“財(cái)務(wù)道”平臺(tái)更加方便、簡(jiǎn)單。它不僅提供了發(fā)票查重、發(fā)票驗(yàn)真、發(fā)票真?zhèn)尾轵?yàn)等功能，還能生成電子發(fā)票打印報(bào)銷等實(shí)用功能。這些功能對(duì)于財(cái)務(wù)人員來(lái)說(shuō)，簡(jiǎn)直就是福音啊！
最后，我想說(shuō)的是，根據(jù)相關(guān)部門要求，采用紙質(zhì)報(bào)銷時(shí)，需要將電子發(fā)票原件進(jìn)行存檔。而大部分財(cái)務(wù)人員都需要占用過(guò)多時(shí)間進(jìn)行發(fā)票錄入以及缺少專門的存檔軟件。因此，我強(qiáng)烈推薦大家使用“財(cái)務(wù)道”平臺(tái)來(lái)管理發(fā)票。這樣一來(lái)，既能提高工作效率，又能確保發(fā)票的真實(shí)性和合法性。何樂(lè)而不為呢？
